Самозанятый дизайнер: права на макет, шрифты и интерьер

Макет, лицензии и передача результата

Детали и требования

Шрифты, фотографии и чужие элементы

До начала работы составьте список чужих материалов: фотографии, иконки, иллюстрации, файлы шрифтов и шаблоны. Для каждого установите правовое основание использования. Сохраните условия на дату получения материала, подтверждение лицензии и требования к указанию автора.

У лицензий на шрифты нет одного правила для всех случаев. Проверьте установку файла, встраивание в сайт или приложение, создание изображения надписи, передачу файла клиенту и использование в логотипе. Бесплатный шрифт может допускать коммерческое применение, а платный — ограничивать отдельные действия. Отдельная покупка для логотипа не обязательна для любого шрифта: ответ находится в конкретных условиях.

Так же проверяют фотографии и готовые элементы: рекламный баннер, упаковку, тираж продукции и передачу редактируемого макета. Названия «стандартная» и «расширенная» не определяют права одинаково во всех библиотеках. Открытая лицензия по статье 1286.1 ГК РФ тоже имеет условия; надпись «бесплатно» их не заменяет.

Если материал прислал клиент, запросите основание его использования и согласуйте, кто получает нужные разрешения. Заверение клиента не создаёт отсутствующих прав. Претензию оценивают по фактическому нарушению и договорным обязанностям; нельзя заранее объявлять ответчиком только дизайнера или только заказчика.

Права на макет и рабочие файлы

Созданный творческим трудом дизайн может охраняться авторским правом. Статья 1259 ГК РФ относит к произведениям в том числе графику и дизайн, но не распространяет авторские права на идеи, методы и концепции сами по себе. Согласуйте, какой результат вы создаёте, а не называйте любой технический файл самостоятельным произведением.

Для договора с самим автором применяют правила авторского заказа статьи 1288: в нём можно предусмотреть отчуждение исключительного права или лицензию. Для иного договора на создание произведения статья 1296 устанавливает по общему правилу право заказчика, если стороны не договорились иначе; она не применяется к договору с самим автором. Поэтому ни оплата, ни отсутствие одного пункта не дают общего ответа для всех заказов.

Укажите, какое право предоставляется, для каких действий, на какой срок и территории, кто может передавать материалы дальше. Различайте лицензию и отчуждение исключительного права. Авторство и право на имя неотчуждаемы. Согласуйте возможность менять макет и показывать работу в портфолио, учитывая права на чужие элементы и договорённости о конфиденциальности.

Перечислите файлы сдачи: например, итоговый PDF, изображения, исходный проект, связанные изображения и файлы шрифтов. Передача редактируемого проекта не расширяет разрешения на вложенные чужие материалы. Если клиенту нужна собственная лицензия или файл нельзя передать, определите это до приёмки.

Логотип и регистрация товарного знака

Право пользоваться графическим результатом и регистрация товарного знака — разные вопросы. Передача исключительного права не гарантирует регистрацию. Статья 1483 ГК РФ предусматривает основания отказа, в том числе отсутствие различительной способности и конфликт с более ранними правами.

Пункт 9 статьи 1483 содержит ограничения для обозначений, тождественных перечисленным в нём произведениям и другим объектам, и распространяет их на сходство до степени смешения. Для соответствующих произведений предусмотрено согласие правообладателя. Поэтому обещание «без отчуждения логотип зарегистрировать нельзя» слишком категорично.

Если клиент планирует регистрацию, закрепите нужный объём прав и разрешений на все элементы, а возможность регистрации проверьте отдельно. Не обещайте юридическую проверку товарного знака, если договор предусматривает только разработку графики. Покупка стокового элемента не означает автоматически разрешения использовать его как знак.

Повторная продажа шаблонов и выплаты стоков

Собственную работу можно предоставлять разным покупателям, пока у вас сохранены нужные права и договоры это позволяют. После отчуждения исключительного права или предоставления исключительной лицензии нельзя автоматически обещать новые продажи на прежних условиях. Проверьте ограничения и обязательства перед площадкой и клиентом.

НПД не запрещает вознаграждение за собственную творческую работу, но ограничивает перепродажу чужих товаров и имущественных прав. Шаблон со сторонними компонентами проверяют отдельно: разрешение применять набор иконок в заказе не обязательно разрешает продавать сам набор внутри нового продукта.

Выясните роль площадки. Если она сама покупает права, учитывают ваше вознаграждение по договору; её последующая выручка не становится автоматически вашей. Если посредник продаёт ваш результат и участвует в расчётах, комиссия не уменьшает налоговый доход, а дата дохода определяется по части 2 статьи 7 — последний день месяца получения денег посредником.

Для этих посреднических расчётов действует часть 2 статьи 14: сведения передают до 9-го числа месяца после налогового периода расчётов, если посредник не передал их через ККТ. Сам плательщик НПД не обязан передавать покупателю чек по таким операциям. Прямую оплату клиентом проводят по обычному порядку. Валютный доход пересчитывают по курсу Банка России на дату получения дохода; сверьте отчёт площадки, чтобы не учитывать его дважды.

Интерьер, перепланировка и проектирование

Подбор цвета, мебели и декоративных решений не стоит приравнивать к проектной документации только из-за названия «дизайн-проект». Но и планировку или схему переноса розеток нельзя заранее объявить свободной от любых согласований. Сначала определите, какие изменения предлагают и какие документы будут переданы для выполнения работ.

В многоквартирном доме статья 25 ЖК РФ различает переустройство и перепланировку. Перепланировка может включать изменение внутренней планировки без изменения площади; переустройство связано с указанным в законе оборудованием и изменением технического паспорта. Статья 26 предусматривает согласование и оформленный в установленном порядке проект. Отсутствие вмешательства в несущую стену само по себе не закрывает эту проверку.

Для архитектурно-строительной документации применяют статью 48 ГрК РФ. Часть 4 связывает требование к ИП или юридическому лицу — члену СРО с указанными в ней договорами и предусматривает исключения. Есть отдельные правила для проектной и рабочей документации; не всякая картинка квартиры является такой документацией и не любой капремонт даёт одинаковый ответ.

НПД доступен ИП, но одна регистрация ИП не обеспечивает допуск к проектированию. Часть 6 статьи 55.5 предусматривает кадровые требования СРО, в том числе не менее двух специалистов из национальных реестров по месту основной работы. Наличие трудовых работников несовместимо с НПД. Условия конкретной работы и кадровую модель нужно проверить до выбора режима, а не обещать сочетание НПД и СРО по одному статусу.

Если заказ выходит за ваш допуск, разграничьте декоративную часть и документацию специалиста с нужными полномочиями. Определите исполнителя, обязанности перед клиентом и порядок приёмки. Передача части задания подрядчику сама по себе не устраняет требования к вашему собственному договору.

Работа со студией и другими исполнителями

Договор со студией или агентством может быть собственным заказом дизайнера. Другая модель — деятельность в интересах другого лица по поручению, комиссии или агентскому договору, ограниченная НПД. Процент оплаты или название договора не заменяют проверки обязанностей.

Трудовых работников на НПД быть не должно. С самостоятельным иллюстратором, верстальщиком или визуализатором согласуйте результат, права и приёмку; фактические отношения не должны прикрывать трудовую работу. Для подряда учитывают статью 706 о субподряде, для услуг — правило личного исполнения статьи 780, если договором не предусмотрено иное.

Если клиент платит вам за собственный результат с привлечением допустимых исполнителей, вся ваша выручка учитывается без вычета их гонораров. Отдельные договоры клиента с участниками — возможный вариант, а не обязательное устройство любого проекта. Для проектирования дополнительно проверьте отраслевые требования к конкретному договору.

Задание, правки, аванс и отмена

Опишите результат и этапы: варианты концепции, число экранов или макетов, размеры, форматы, исходники, сроки и приёмку. Зафиксируйте, какие правки входят в цену, как клиент собирает замечания и как оформляется новое задание. Перечень работ помогает отличать недостаток согласованного результата от дополнительной услуги.

Разделите цену создания результата и условия предоставления прав; для возмездной лицензии и отчуждения согласуют вознаграждение или порядок его определения. Укажите оплату этапов, аванс и момент предоставления прав. Не переносите чужие условия библиотеки в договор как обещание собственных неограниченных прав.

При отмене расчёт зависит от предмета договора. Статья 782 для услуг связывает отказ заказчика с фактически понесёнными расходами; статья 717 для подряда предусматривает иной порядок. Авторский заказ требует проверки своей договорной модели. Любой аванс нельзя автоматически объявлять невозвратным из-за начала эскизов.

Аванс по собственному заказу учитывают в доходах и оформляют чек. Если деньги вернули, уменьшают доход налогового периода получения оплаты и корректируют сведения с причиной. Сохраните согласования, документы о выполненных этапах, расчётах и возврате.

НПД и чеки за прямые заказы

Лимит НПД — 2,4 млн рублей за календарный год по всем учитываемым доходам. ИП может применять режим при соблюдении условий; совмещение с другими специальными налоговыми режимами не допускается. Оплата работ и услуг нынешним работодателем или бывшим менее двух лет назад не относится к объекту НПД. Это налоговое ограничение, а не запрет заключать любой договор.

Доход от физлица облагается по ставке 4%, от организации или ИП при предпринимательской покупке — 6%. Для личного заказа предпринимателя оценивают его роль как физлица. В чеке российского предпринимательского заказчика указывают ИНН.

При наличных расчётах или электронных средствах платежа чек формируют и передают в момент расчёта. При иных безналичных расчётах — не позднее 9-го числа месяца после налогового периода. Первый период регистрации длится до конца следующего календарного месяца; это исключение нельзя заменить обычным месяцем. Для посредника действует отдельный порядок, описанный выше.

Как оформить: по шагам

1. Определите собственный заказПроверьте режим, заказчика и свою роль; для интерьера отдельно установите вид работ.
2. Проверьте материалыСохраните лицензии на шрифты, фотографии и другие элементы с нужными условиями использования.
3. Согласуйте результат и праваПеречислите файлы, исходники, сроки, правки, вознаграждение, права клиента и портфолио.
4. Оформите работу участниковПроверьте самостоятельных исполнителей, права на их результаты и отраслевые требования.
5. Учтите оплату и сдайте проектОформите аванс, приёмку и чеки; при возврате исправьте исходный период дохода.

Риски

• Оплата шрифта или стокового материала не описывает весь объём прав
• Передача проекта не разрешает передавать все вложенные чужие файлы
• Повторные продажи зависят от ранее предоставленных прав
• Регистрация товарного знака не гарантируется покупкой макета
• Название «дизайн-проект» не освобождает от проверки согласований и допуска

Договор, оплата и смежные задачи

Условия заказа сверяйте с разбором договора, оплату — с инструкциями по авансу, чекам и иностранным клиентам. Для публикации фотографий людей проверьте основания использования изображения; для ролика с музыкой — права на видео и его части. Отдельные требования к проектированию нельзя заменить этими налоговыми инструкциями.

Частые вопросы

Запреты, которые здесь работают

• Перепродажа товаров п. 2 ч. 2 ст. 4 ФЗ-422
• Бывший работодатель и правило двух лет п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ-422
• Наём работников п. 4 ч. 2 ст. 4 ФЗ-422

Смежные профессии

• Программист можно
• Фотограф можно
• Копирайтер можно
• SMM-специалист зависит от схемы