Проверка самозанятого по ИНН
Проверьте по ИНН, применял ли исполнитель НПД на дату расчёта. Форма обращается к сервису ФНС. Положительный ответ подтверждает регистрацию, но не допустимость конкретного дохода для НПД. Ошибка или недоступность сервиса не означают, что статуса нет.
Запрос уйдёт в сервис налоговой из вашего браузера.
ИНН и дата передаются прямо в сервис ФНС из браузера. Если ответ не получен, проверьте статус на сайте ФНС. Повторные запросы ограничены сервисом; проверку нельзя использовать как гарантию налоговых последствий.
Зачем проверять статус на дату расчёта
Регистрация может прекратиться: исполнитель вправе сняться с учёта, а при утрате права на НПД его снимает налоговая. Проверка на дату заключения договора не подтверждает статус при более поздней оплате.
Сохраните результат вместе с ИНН и датой проверки. Положительный ответ сообщает о применении режима на выбранный день. Он не заменяет проверку самой деятельности и вида дохода.
Например, доход от услуг действующему работодателю или бывшему работодателю менее двух лет назад не является объектом НПД, даже если у исполнителя есть регистрация. Освобождение от НДФЛ касается доходов, облагаемых НПД. Для выплат физлицу без ИП у организации или ИП освобождение от взносов требует также чека на такой доход.
Как устроена проверка по ИНН
Официальный сервис ФНС принимает ИНН физического лица из 12 цифр и конкретную дату. ИНН индивидуального предпринимателя совпадает с его ИНН как физического лица. Номер организации из 10 цифр для этой проверки не подходит.
Форма проверяет длину и контрольные цифры номера перед запросом. Это помогает найти опечатку, но не доказывает, что номер принадлежит вашему исполнителю. Сверьте его с документами по заказу.
Укажите дату не раньше 1 января 2019 года и не позже сегодняшней. ФНС ограничивает частоту обращений. Если сервис временно недоступен или отклонил запрос, результат проверки остаётся неизвестным.
Если статус не подтвердился
Отрицательный ответ и ошибка запроса — разные результаты. Сообщение «Проверка не выполнена» означает, что нельзя сделать вывод о наличии НПД. Попробуйте официальный сервис или повторите обращение позже.
При явном отрицательном ответе ФНС сверьте ИНН и дату с исполнителем. Не используйте освобождения для НПД, пока их условия не подтверждены. Выясните, есть ли у исполнителя статус ИП и какой налоговый режим действует на нужную дату.
Если услуги оказывает обычное физлицо без ИП, организация или ИП обычно выступает налоговым агентом по НДФЛ, а вознаграждение по договору услуг может облагаться страховыми взносами по общим правилам. Выплата предпринимателю на другом режиме и расчёт между гражданами требуют отдельного разбора. Сам ответ «НПД нет» не определяет все эти последствия.
Справка КНД 1122035 показывает периоды регистрации за год. При необходимости попросите её у исполнителя; о двух видах справок — в разборе подтверждения статуса и дохода. Новая регистрация не меняет статус на дату уже состоявшегося прошлого расчёта.
Что проверить по самой сделке
Убедитесь, что деятельность и доход подходят для НПД. Согласуйте условия заказа и приёмки, проверьте полномочия подписанта. Формулировки договора не должны расходиться с фактическими отношениями.
После расчёта получите чек в установленный для формы оплаты срок. При необходимости оформите акт и другие документы о выполнении. Положительная проверка статуса чек не заменяет.
Порядок работы разобран в статье для компании-заказчика. Для подготовки условий услуг есть генератор договора и счёта.
Частые вопросы
Есть ли открытый реестр самозанятых
ФНС предлагает точечную проверку по ИНН и дате, а не открытый список всех плательщиков НПД. Эта форма использует официальный сервис проверки статуса.
На какую дату проверять статус
Для проверки расчёта укажите его фактическую дату. Статус на сегодня не подтверждает регистрацию в прошлом и не гарантирует её сохранения на будущий день. Будущую дату сервис не принимает.
Что делать, если статус не подтвердился
Сначала отличите отрицательный ответ от ошибки сервиса и сверьте ИНН и дату. Если ФНС сообщила об отсутствии НПД, уточните статус исполнителя и применяемый режим. У ИП возможен другой режим; налоги по выплате физлицу без ИП определяют по виду договора и статусу заказчика. Автоматически считать все выплаты одинаковыми нельзя.
Достаточно ли справки от исполнителя
КНД 1122035 из «Моего налога» содержит периоды постановки и снятия с учёта за выбранный год. Она не гарантирует будущий статус. Для расчёта проверьте регистрацию на его фактическую дату.
Заменяет ли проверка чек
Нет. Статус и чек подтверждают разные сведения. Организации на налоге на прибыль нужен чек для учёта расходов по покупке у плательщика НПД; это часть 8 статьи 15 закона № 422-ФЗ. Сам чек не отменяет остальных условий признания расхода.